Wat Kost AI Consulting? Een Eerlijk Overzicht

De vraag die iedereen stelt

"Wat kost het?" is de eerste vraag die we horen van organisaties die overwegen AI in te zetten. Het is ook de moeilijkste om in één zin te beantwoorden, want de kosten hangen af van wat u nodig heeft. Maar we begrijpen dat u een indicatie wilt voordat u een gesprek aangaat. Daarom geven we in dit artikel een eerlijk overzicht.

Drie typen AI-trajecten en hun kosten

AI-strategietraject

Een strategietraject helpt u bepalen waar AI de meeste waarde oplevert in uw organisatie. U ontvangt een analyse, een prioriteitenmatrix en een concrete roadmap.

Doorlooptijd: 3 tot 6 weken Investering: Doorgaans tussen €5.000 en €15.000, afhankelijk van de omvang van uw organisatie en het aantal processen dat in kaart gebracht wordt.

Wat u ontvangt: AI-scan, prioriteitenmatrix, roadmap, business cases en een managementpresentatie. Lees meer over ons strategietraject.

AI-training en workshops

Training zorgt dat uw team AI begrijpt en effectief inzet. Van een dagdeel bewustzijnssessie tot een meerdaags intensief programma.

Doorlooptijd: 1 dag tot meerdere weken (bij een programma met follow-up) Investering: Een maatwerk workshop begint doorgaans bij €2.500 per sessie. Een uitgebreid programma met meerdere sessies, maatwerk materiaal en follow-up ligt hoger.

Wat u ontvangt: Interactieve sessies, AI-toolkit per deelnemer, evaluatierapport en follow-up. Bekijk onze trainingsmogelijkheden.

AI-implementatie

Bij implementatie bouwen we een werkende AI-oplossing: van automatisering tot maatwerktoepassingen.

Doorlooptijd: 4 tot 12 weken Investering: Een eenvoudige automatisering of integratie begint bij enkele duizenden euro's. Complexere maatwerktoepassingen met meerdere integraties en uitgebreid testen liggen aanzienlijk hoger.

Wat u ontvangt: Werkende oplossing, documentatie, systeemintegratie en overdracht. Meer over onze implementatie-aanpak.

Hoe wij offreren

Wij werken niet met uurtje-factuurtje als standaard. In plaats daarvan definiëren we vooraf een duidelijke scope, deliverables en een vast projectbedrag. Zo weet u precies wat u krijgt en wat het kost, zonder verrassingen achteraf.

Bij grotere trajecten werken we in fases. Elke fase heeft een eigen scope en budget, zodat u na elke fase kunt besluiten of u doorgaat. U zit nooit vast aan een langlopend contract.

De juiste vraag: wat levert het op?

Minstens zo belangrijk als de kosten is de vraag wat de investering oplevert. Veel AI-trajecten verdienen zich terug in:

• Tijdbesparing — medewerkers die minder tijd kwijt zijn aan repetitieve taken
• Kwaliteitsverbetering — minder fouten, consistentere output
• Omzetgroei — betere leads, snellere offertes, verbeterde klantervaring
• Concurrentievoordeel — sneller inspelen op veranderingen in uw markt

Een strategietraject helpt u deze waarde vooraf te kwantificeren, zodat u een onderbouwde beslissing kunt nemen.

Veelgestelde vragen over kosten

Is er subsidie beschikbaar voor AI-projecten? In sommige gevallen wel. De WBSO-regeling, MIT-regeling en diverse provinciale subsidies kunnen een deel van de kosten dekken. Wij adviseren u hierover graag in het intakegesprek.

Kunnen we klein beginnen? Absoluut, en dat raden we ook aan. Begin met een proof-of-concept of een strategiesessie. Zo valideert u de aanpak voordat u een grotere investering doet.

Wat als het project niet oplevert wat we verwachten? Doordat we in fases werken, kunt u na elke fase bijsturen of stoppen. De eerste fase is altijd gericht op het valideren van de aanpak, juist om dit risico te minimaliseren.

Zijn er doorlopende kosten na oplevering? Dat hangt af van de oplossing. Sommige AI-tools hebben licentiekosten, en voor maatwerktoepassingen kunt u optioneel een onderhoudscontract afsluiten. We zijn hier altijd transparant over in onze offerte.

Conclusie

AI consulting is een investering, geen kostenpost. De exacte hoogte hangt af van uw specifieke situatie, maar door klein te beginnen, in fases te werken en vooraf de business case helder te hebben, minimaliseert u het risico en maximaliseert u het rendement. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek wat AI voor uw organisatie kan betekenen.