Wat is automatische werkbon- en urenregistratie?
In de bouw komen werkbonnen en urenregistraties binnen via papieren formulieren, WhatsApp-foto's, apps en e-mail. Het handmatig verwerken, controleren en koppelen aan het juiste project en de juiste fase kost kantoormedewerkers gemiddeld 8-12 uur per week. Fouten leiden tot verkeerde facturatie en vertekende nacalculaties.
AI automatiseert het volledige verwerkingsproces: van het uitlezen van de werkbon tot het koppelen aan het juiste project, de juiste fase en het juiste kostensoort.
Hoe werkt het?
Medewerkers registreren uren en werkzaamheden via een mobiele app of fotograferen de papieren werkbon. AI extraheert automatisch: medewerker, uren, werkzaamheden, materiaalverbruik en project. De data wordt gevalideerd en gekoppeld aan het juiste project en de juiste fase in uw administratie.
Het systeem controleert automatisch op ongebruikelijke registraties: te veel uren, ontbrekende dagen of materiaalverbruik dat afwijkt van de calculatie.
Wat levert het op?
Bouwbedrijven rapporteren 8 uur per week besparing per kantoormedewerker, 70% snellere facturatie en nauwkeurigere nacalculaties. De kwaliteit van projectregistratie verbetert significant, wat leidt tot betere managementinformatie.