Inkoop- en leveranciersportaal
Inkoopverzoeken, goedkeuringen en leverancierscommunicatie gestroomlijnd in één platform
Hoe het werkt
Van data naar resultaat.
Medewerker dient inkoopverzoek in
Via een eenvoudig formulier — product, hoeveelheid, gewenste leverdatum en reden.
Automatische goedkeuringsflow
Verzoek gaat automatisch naar de juiste leidinggevende op basis van budgetlimieten en afdeling.
Leverancier ontvangt offerteaanvraag
Goedgekeurde aanvragen worden automatisch als offerteaanvraag naar geselecteerde leveranciers gestuurd.
Bestelling aangemaakt en gevolgd
Na goedkeuring wordt de bestelling aangemaakt in het ERP en is de status real-time zichtbaar voor de aanvrager.
Inkoopverzoek #PR-0284
In afwachtBosch GBH 36 V-LI
Hoffmann Group · 2 stuks
€ 648,–
Product
Bosch Professional GBH 36 V-LI
Aantal
2×
Leverancier
Hoffmann Group
Gesch. prijs
€ 648,– excl. BTW
Reden
Vervanging versleten boor (serie #HZ-441)
Goedkeuringsflow
Ingediend
R. Hendriks · 09:14
Manager
M. Visser — aan het reviewen
Actie vereistFinance
Wacht op manager
Besteld
Automatisch via ERP
Functionaliteit
Wat de applicatie kan.
Configureerbare goedkeuringsflows
Stel per afdeling, budgetgrens of productcategorie een eigen goedkeuringsroute in.
Koppeling met ERP en boekhouding
Goedgekeurde bestellingen worden direct doorgezet naar uw inkoopmodule of boekhoudpakket.
Leveranciersportal
Leveranciers loggen in op hun eigen portaal om offertes in te dienen en de orderstatus te volgen.
Inkoopanalyses
Overzicht van uitgaven per categorie, leverancier en periode — als input voor inkooponderhandelingen.
Resultaat
Wat het oplevert.
Inkoopverzoeken goedgekeurd in uren in plaats van dagen
Volledige transparantie over uitgaven en budgetgebruik
Minder maverick spending doordat medewerkers via één kanaal bestellen
Elke applicatie bouwen wij als maatwerk, afgestemd op uw organisatie, systemen en processen.