Alle voorbeelden
Debiteurenbeheer & Aanmaningen automatiseren
31 · Voorbeeld
Debiteurenbeheer & Aanmaningen automatiseren
Van handmatig achter facturen aan bellen naar een agent die elke openstaande post bewaakt en op het juiste moment de juiste actie onderneemt.
Openstaande factuur
Van handmatig achter facturen aan bellen naar een agent die elke openstaande post bewaakt en op het juiste moment de juiste actie onderneemt.
Context
- ERP-koppeling
- Herinneringsbeleid
- E-mailsysteem
Motran AI Agent
Verwerkt de input, past uw bedrijfsregels toe en orkestreert het resultaat.
Aanmaning verstuurd
Aanmaning verstuurd, CRM bijgewerkt en escalatieregel ingesteld bij geen reactie
Zonder AI
- Debiteurenbeheer kost de administratie uren per week aan handmatig opvolgen
- Aanmaningen worden te laat of inconsistent verstuurd
- Geen zicht op welke klanten structureel te laat betalen
- Escaleren naar incasso gaat met vertraging door intern overleg
Met Motran AI Agent
- Elke vervallen factuur wordt automatisch bewaakt en opgevolgd
- Aanmaningen worden op het juiste moment en in de juiste toon verstuurd
- Betaalpatronen zichtbaar — structurele laatsbetalers direct herkenbaar
- Escalatie naar incasso of jurist volledig automatisch na X dagen
Resultaat
- +Gemiddelde betaaltermijn met 30–40% verkort
- +Minder oninbare vorderingen door tijdige opvolging
- +Administratie bespaart 4–6 uur per week aan handmatig werk
- +Cashflow verbetert zichtbaar binnen het eerste kwartaal
Dit is slechts een voorbeeld. Oplossingen bouwen we altijd als maatwerk — passend bij uw organisatie, systemen en processen.