Alle voorbeelden
Factuurverwerking & -controle automatiseren
04 · Voorbeeld
Factuurverwerking & -controle automatiseren
Van uren handmatig facturen invoeren naar een agent die elke factuur direct inleest, matcht en boekt — foutloos.
Inkomende factuur
Facturen van leveranciers komen automatisch binnen via e-mail of leveranciersportaal.
Context
- Leveranciersdatabase
- Inkooporder systeem
- BTW-regelgeving
- Exact Online / ERP
Motran AI-agent
Extraheer factuurdata, match met inkooporder, valideer bedragen en boek automatisch.
Geboekt in ERP
Factuur geboekt op juiste kostenplaats, betaalrun aangemeld.
Menselijke review (alleen uitzonderingen)
Zonder AI
- Boekhouders voeren facturen handmatig in vanuit PDF — foutgevoelig en tijdrovend
- Geen automatische koppeling met inkooporders: afwijkingen worden laat ontdekt
- BTW-validatie handmatig — risico op verkeerde codes en naheffingen
- Goedkeuringsproces via e-mail is traag en moeilijk te volgen
Met Motran AI Agent
- Facturen automatisch ingelezen via OCR en binnen seconden gevalideerd
- Directe match met inkooporders — afwijkingen direct gesignaleerd
- BTW-codes en bedragen automatisch getoetst aan actuele regelgeving
- Boeking in ERP en betaalrun klaargezet zonder handmatige stappen
Resultaat
- +Tot 90% minder handmatig werk bij factuurverwerking
- +Hogere nauwkeurigheid — minder correcties en creditnota's
- +Snellere betaalruns — leveranciers tijdig betaald
- +Boekhouding heeft meer tijd voor analyse en advies
Dit is slechts een voorbeeld. Oplossingen bouwen we altijd als maatwerk — passend bij uw organisatie, systemen en processen.