Alle voorbeelden

Orderverwerking automatiseren met AI

02 · Voorbeeld

Orderverwerking automatiseren met AI

Van handmatige invoer naar directe, foutloze orderafhandeling.

Inkomend order

Ontvang klantorders per e-mail, webformulier of EDI in uw systeem.

Context

  • Klantaccount
  • Productcatalogus
  • Voorraadstatus
  • ERP-koppeling

Motran AI-agent

Lees de order, valideer voorraad en account, en verwerk automatisch.

Order verwerkt

Order aangemaakt in ERP, bevestiging direct verstuurd aan de klant.

Human in the loop (optioneel)

Zonder AI

  • Orders worden handmatig ingelezen en ingevoerd in het systeem
  • Foutgevoelig: verkeerde producten, aantallen of adressen
  • Vertraging bij piekmomenten of drukte
  • Medewerkers verloren in data-invoer i.p.v. klantcontact

Met Motran AI Agent

  • AI leest en begrijpt de order direct (e-mail, formulier of PDF)
  • Extraheert producten, aantallen en leveringsdetails automatisch
  • Controleert voorraad, klantaccount en levertijd in real-time
  • Maakt order aan in ERP en verstuurt direct een bevestiging

Resultaat

  • +Tot 90% snellere orderverwerking
  • +Minder invoerfouten en misverstanden
  • +24/7 orderverwerking zonder personeel
  • +Medewerkers vrij voor klantcontact en uitzonderingen

Dit is slechts een voorbeeld. Oplossingen bouwen we altijd als maatwerk — passend bij uw organisatie, systemen en processen.