Wat is werkbon-automatisering?
Installateurs verwerken dagelijks werkbonnen met uren, materialen, storingscodes en klantgegevens. Het handmatig overtypen van deze gegevens in de bedrijfssoftware kost kantoormedewerkers gemiddeld 1-2 uur per dag. Fouten leiden tot incorrecte facturen en frustratie bij klanten.
AI-werkbon-automatisering leest werkbonnen automatisch uit — of ze nu handgeschreven, gefotografeerd of digitaal ingevuld zijn — en verwerkt de gegevens in uw ERP of bedrijfssoftware. Volgens onderzoek van ABN AMRO besteden installatiebedrijven 25-35% van hun kantooruren aan werkbonadministratie.
Hoe werkt het?
Monteurs fotograferen de werkbon met hun smartphone of vullen een digitaal formulier in. AI herkent en extraheert automatisch: klantnaam, adres, gewerkte uren, gebruikte materialen, storingscodes en opmerkingen.
De geëxtraheerde data wordt gevalideerd en automatisch verwerkt in uw bedrijfssoftware. Twijfelgevallen worden gemarkeerd voor handmatige controle. Het systeem leert van correcties en wordt steeds nauwkeuriger.
Wat levert het op?
Installatiebedrijven rapporteren 60% tijdsbesparing op werkbonadministratie, 80% minder invoerfouten en significant snellere facturatie. De gemiddelde tijd van werkbon tot factuur daalt van dagen naar uren.