Wat is automatische verslaglegging?
Zorgprofessionals besteden gemiddeld 30-40% van hun werktijd aan administratie — waarvan een groot deel aan het schrijven van gespreksverslagen na consultaties. Volgens onderzoek van het NIVEL besteden huisartsen gemiddeld 2,5 uur per dag aan documentatie. Dit gaat direct ten koste van patiëntenzorg.
AI-verslaglegging luistert mee tijdens het consult (met toestemming van de patiënt), genereert automatisch een gestructureerd verslag conform SOEP-systematiek en verwerkt dit in het EPD/ECD.
Hoe werkt het?
Spraakherkenning (ASR) gecombineerd met medische NLP zet het gesprek om in tekst en structureert dit automatisch in de juiste velden: Subjectief, Objectief, Evaluatie en Plan (SOEP). Het systeem herkent medische terminologie, medicijnnamen en verwijzingen.
De arts reviewt het conceptverslag en past het waar nodig aan — dit kost doorgaans 1-2 minuten in plaats van 5-10 minuten handmatig typen. Het verslag wordt automatisch opgeslagen in het EPD.
Wat levert het op?
Zorgprofessionals rapporteren 45 minuten tijdsbesparing per dag, hogere verslagkwaliteit en meer aandacht voor de patiënt tijdens het consult. Volgens onderzoek van Nuance Healthcare verbetert AI-verslaglegging de documentatienauwkeurigheid met 25% terwijl de tijd per verslag met 50% daalt.