ERP Integratie

Uw ERP is prima. De processen eromheen niet.

Driekwart van alle ERP-migraties mislukt. Wij kiezen een slimmere weg: een AI-laag bovenop uw bestaande systeem. Dezelfde resultaten, een fractie van de kosten, live binnen weken.

Werkt met elk ERP

Exact Online
AFAS
Microsoft Dynamics Business Central
SAP
en meer

Waarom ERP-migraties mislukken.

Traditionele ERP-migratie

189%

Budgetexplosie

Gemiddelde kostenoverschrijding bij ERP-implementaties. Een project van €1M kost uiteindelijk bijna €3M.

14-24 maanden

Eindeloze doorlooptijd

De typische doorlooptijd van een ERP-migratie — inclusief maanden vertraging, herbouw en hertraining.

75%

Hoog faalpercentage

Van alle ERP-implementaties haalt het beoogde doel niet. Scope-creep, weerstand en technische complexiteit zijn de hoofdoorzaken.

20-30%

Productiviteitsdip

Productiviteitsverlies in de eerste 3-6 maanden na go-live door een compleet nieuw systeem en werkwijze.

Onze aanpak: AI-laag

Uw ERP blijft het fundament

Wij vervangen niets. Uw ERP blijft de bron van waarheid voor financiën, voorraad en klantdata. Wij bouwen er slim omheen.

AI verwerkt het ongestructureerde

Orders uit e-mail, facturen in PDF, rapporten in Excel — AI leest, begrijpt en verwerkt wat uw ERP niet aankan.

Directe koppeling, geen middleware

Via de API van uw ERP-systeem koppelen wij AI-automatiseringen direct, zonder aparte tussenlagen. Welke onderdelen of rechten daarvoor nodig zijn, maken we vooraf inzichtelijk.

Live binnen 4 weken

Geen maanden implementatie. Wij starten met uw duurste handmatige proces en leveren werkende automatisering in 4 weken.

Wat is een AI-integratielaag?

Een AI-integratielaag is software die bovenop uw bestaande ERP draait. Het leest documenten, begrijpt context en voert acties uit in uw systeem — precies zoals een ervaren medewerker dat zou doen, maar dan in seconden in plaats van minuten.

Denk aan het automatisch verwerken van inkoopfacturen, het aanmaken van orders uit e-mails, of het genereren van rapportages uit meerdere databronnen. Uw ERP blijft de bron van waarheid. De AI-laag zorgt ervoor dat data er sneller, schoner en betrouwbaarder in terechtkomt.

Hoe werkt het met uw bestaande ERP?

Elk modern ERP-systeem — van Exact Online tot SAP — heeft een API: een gestandaardiseerde manier om data uit te wisselen. Wij koppelen via die officiële API's. Geen tussenlagen, geen CSV-exports, geen handmatige imports.

In de praktijk betekent dit dat de AI-laag dezelfde toegang heeft als een gebruiker in uw ERP, maar dan sneller en zonder fouten. Alle acties worden gelogd, zijn traceerbaar en kunnen door uw team worden gecontroleerd.

Van handmatig werk naar slimme automatisering.

Orderverwerking

Orders uit e-mail, PDF en portalen automatisch uitgelezen en in uw ERP geboekt. Van 25 minuten naar minder dan 2 minuten per order.

25 min → <2 min per order

Factuurverwerking

Inkoopfacturen automatisch gematcht met bestellingen en goedgekeurd. Minder fouten, snellere betaling, betere cashflow.

Tot 80% sneller verwerkt

Rapportage & dashboards

AI combineert data uit uw ERP met externe bronnen tot realtime inzichten. Geen handmatige exports en spreadsheets meer.

Uren per week bespaard

Datasynchronisatie

Houd uw ERP, WMS, CRM en andere systemen automatisch gesynchroniseerd. Geen batch-imports meer om middernacht.

Realtime i.p.v. dagelijks

Klantcommunicatie

Automatische statusupdates, orderbvestigingen en leverberichten op basis van data uit uw ERP. Uw klant weet altijd waar die aan toe is.

76% verwacht realtime status

Vraagvoorspelling

AI analyseert historische ERP-data en externe factoren om vraag nauwkeuriger te voorspellen. Minder voorraadproblemen, betere planning.

15-30% nauwkeuriger

Veelgestelde vragen.

Benieuwd wat we voor u kunnen doen?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe AI uw organisatie kan versterken.