Exact Online wordt slimmer met een AI-laag die meedraait.
Exact Online is de ruggengraat van uw administratie. Maar de processen eromheen — orders overtypen, facturen controleren, rapporten samenstellen — kosten uren per dag. AI automatiseert dat werk, direct gekoppeld aan uw Exact-omgeving.
Waarom AI bovenop Exact Online?
Exact Online doet waar het goed in is: betrouwbare financiële administratie. Maar de realiteit is dat veel werk rondom het systeem nog handmatig gebeurt. Denk aan het overtypen van orders, het controleren van inkoopfacturen, het samenstellen van rapportages uit exports.
Een AI-laag pakt precies dat werk aan. Niet door Exact te vervangen, maar door de repetitieve taken eromheen te automatiseren. Uw boekhouding wordt niet verstoord — die wordt juist beter gevoed met schone, snelle data.
Hoe werkt de koppeling?
We koppelen via de officiële Exact Online REST API. Dat betekent dat we dezelfde veilige verbinding gebruiken als ieder ander Exact-geïntegreerd systeem. Geen workarounds, geen CSV-imports, geen tussenlagen.
In de praktijk ziet het er zo uit: een factuur komt binnen per e-mail. De AI leest het document, extraheert leverancier, bedragen, BTW en orderreferentie. Vervolgens controleert het systeem of er een matchende bestelling is in Exact en boekt de factuur automatisch — of markeert hem voor handmatige controle als iets niet klopt.
Voor welke bedrijven is dit geschikt?
Deze aanpak is ideaal voor MKB-bedrijven die Exact Online gebruiken en merken dat ze vastlopen op handmatige processen. Typisch verwerkt u minimaal 200 facturen of orders per maand en heeft u een team van 2-5 mensen dat substantiële tijd kwijt is aan administratief werk.
De investering verdient zichzelf doorgaans binnen 3-6 maanden terug door besparing op handmatig werk, minder fouten en snellere verwerking.
Hoe we koppelen.
REST API
Directe koppeling via de Exact Online REST API. We lezen en schrijven financiële boekingen, relaties, artikelen en projecten rechtstreeks in uw administratie.
Webhooks & events
Realtime notificaties bij wijzigingen in Exact Online. Zodra een order binnenkomt of een factuur wijzigt, reageert de AI-laag direct.
OAuth 2.0 beveiliging
Veilige authenticatie via het officiële Exact Online autorisatieprotocol. Geen wachtwoorden opgeslagen, volledige audittrail.
