AFAS krachtiger maken met AI die het handwerk overneemt.
AFAS regelt uw HR, salarisadministratie en financiën. Maar daaromheen blijft veel werk handmatig: documenten verwerken, data invoeren, rapporten samenstellen. AI pakt dat op — direct gekoppeld aan uw AFAS-omgeving.
Waarom AI bovenop AFAS?
AFAS is een krachtig alles-in-één systeem voor HR, salarisadministratie en financiën. Maar de processen die data in en uit AFAS bewegen — denk aan het verwerken van contracten, het invoeren van facturen, het controleren van uren — zijn vaak nog handmatig.
Een AI-laag automatiseert precies die taken. Documenten worden gelezen, data geëxtraheerd en direct in AFAS verwerkt. Uw team houdt de controle, maar verliest geen uren meer aan invoerwerk.
Hoe werkt de koppeling?
We koppelen via de officiële AFAS App Connector en REST API. Dat betekent GetConnectors om data uit AFAS te lezen en UpdateConnectors om verwerkte data terug te schrijven. Alles via beveiligde API-tokens met granulaire rechten.
Concreet: een medewerker stuurt een ziekmelding via e-mail. AI herkent het type melding, extraheert de datum en medewerkergegevens, en verwerkt de mutatie automatisch in AFAS. Bij twijfel wordt de HR-afdeling genotificeerd voor handmatige controle.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Deze aanpak past bij organisaties met 50+ medewerkers die AFAS gebruiken en merken dat HR-administratie en financiële verwerking desproprtioneel veel tijd kosten. Vooral organisaties met veel in- en uitdienstmeldingen, hoge facturatievolumes of complexe CAO-regelingen profiteren snel.
De investering verdient zichzelf doorgaans binnen 4-6 maanden terug, met name door besparing op HR-administratie en minder correcties in de salarisverwerking.
Hoe we koppelen.
AFAS REST API
Koppeling via de AFAS REST services. We lezen en schrijven medewerkerdata, financiële boekingen, projecten en relaties direct in uw AFAS-omgeving.
App Connector
Via de AFAS App Connector benaderen we GetConnectors (lezen) en UpdateConnectors (schrijven) voor naadloze dataudwisseling.
Token-based authenticatie
Beveiligde koppeling via AFAS API-tokens. Elke integratie heeft eigen rechten en audit logging voor volledige transparantie.
