Veiligheid
Veilig voor je team en je gegevens.
Het platform leest mee en zet werk klaar. Er gebeurt niets zonder dat jij het goedkeurt. Je data blijft in de EU en wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
Er gebeurt niets zonder jouw akkoord.
Het platform leest mee en zet werk klaar. Een order of een boeking in Exact wacht standaard tot jij op Uitvoeren klikt (human-in-the-loop). Een mail gaat pas weg als jij op Versturen klikt.
- Wijzigingen standaard pas na jouw klik
- Per actie: direct, eerst vragen of nooit
- Versturen gaat nooit vanzelf

Jij bepaalt wie wat ziet.
Iedereen koppelt met de eigen inlog via OAuth 2.0. Het platform werkt met de rechten van die persoon en ziet dus nooit meer dan die persoon zelf. Je gesprekken en bestanden zijn privé, ook voor je beheerder, tot je ze deelt.
- Koppelingen standaard alleen lezen (read-only)
- Rollen voor beheerder en medewerker (RBAC)
- Privé per gebruiker, afgedwongen in de database

Je data blijft in de EU.
Het platform en de AI-modellen draaien op Microsoft Azure in de EU. Je data wordt niet gebruikt om modellen te trainen en blijft van jou.
- Opslag en AI-modellen in de EU
- Niet gebruikt om modellen te trainen
- Versleuteld opgeslagen en onderweg
- Opslag
- Microsoft Azure in de EU
- AI-modellen
- In de EU
- Training op jouw gegevens
- Nooit
- Afspraken
- AVG en verwerkersovereenkomst
Alles is terug te zien.
In het logboek (audit log) ziet de beheerder elke actie van het platform in een gekoppeld systeem, ook elke verstuurde mail. Per regel staat wanneer, voor wie en of het mocht.
- Elke actie met tijd en persoon
- Toegestaan, geweigerd of mislukt, met de reden
- Vastgelegd in een audit log

De feiten op een rij.
Meer weten? We lopen het graag door met wie bij je bedrijf de IT regelt.
- Hosting
- Microsoft Azure in de EU
- AI-modellen
- In de EU, geen training op je data
- Inloggen
- Single sign-on (SSO) met Microsoft of Google. Geen eigen wachtwoorden; MFA volgens je eigen beleid
- Koppelingen
- OAuth 2.0 met de eigen inlog van elke gebruiker, standaard alleen lezen
- Rechten
- Rollen beheerder en medewerker (RBAC); per actie direct, eerst vragen of nooit
- Versleuteling
- Versleuteld onderweg en in opslag
- Gegevens uit je systemen
- Live opgehaald via de API; geen kopie van je mailbox of administratie
- Logboek
- Audit log van elke actie
- Afspraken
- AVG en verwerkersovereenkomst
Vragen over veiligheid.
Wordt mijn data gebruikt om AI te trainen?
Nee. Je data wordt niet gebruikt om modellen te trainen, ook niet door de leveranciers van de modellen.
Waar staat mijn data?
In datacenters van Microsoft Azure in de EU. Ook de AI-modellen draaien in de EU.
Kan het platform zelf mails versturen of iets wijzigen in Exact?
Een mail nooit: die gaat pas weg als jij op Versturen klikt. Een wijziging zet het platform standaard klaar; pas na jouw klik op Uitvoeren gebeurt er iets. Je beheerder kan per actie kiezen dat iets direct mag.
Wat als een collega vertrekt?
De beheerder zet het account uit. De sessies van die collega stoppen meteen, de workflows gaan uit en de koppelingen worden verbroken.
Kan ik mijn gegevens meenemen of laten verwijderen?
Ja. Bij opzeggen spreken we af in welke vorm je je gegevens terugkrijgt. Daarna verwijderen we de gegevens van je bedrijf.
Probeer het 14 dagen gratis.
Plan een demo. We laten het platform zien met je eigen werk en zetten daarna je proef klaar.
- Geen installatie, gewoon in je browser
- Je data blijft in de EU
- Gekoppeld aan de tools die je al gebruikt
Vragen? Mail of bel ons gerust. hello@motran.ai · +31 85 130 5461
